Notaría 68 Quito – Ecuador

Requisitos comunes:

1) originales y copias de las cédulas a color de los comparecientes

2) Hoja de Rentas, (liquidación del pago de la Utilidad y Alcabala).

3) Certificado de gravámenes actualizado  o validado.

4) Cédula catastral del predio a venderse

5) Comprobante de pago de impuesto predial del año en que se celebre la escritura

6) Pago de Utilidad

 7) Pago de Alcabalas

8) Pago por obras del Municipio (de ser el caso)

8) Pago Alcabalas del Consejo Provincial (de ser el caso)

9) Minuta firmada por un Abogado (adjuntar copia del carnet del abogado)

10) En caso de venta de derechos y acciones adjuntar certificado de ventas del Registro de la Propiedad

11) Sello de Contribución a la Autopista otorgado por el Consejo Provincial (Pusuqui, Pomasqui, San Antonio de Pichincha)

1) Considerar requisitos comunes 1,2,3,4,5,6,7,8,9,

2) Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil

3) Copia del RUC

4) Original o copia certificada del acta de Junta General de Socios, en el que autorizan la venta del bien

5) Sello de Contribución a la Autopista otorgado por el Consejo Provincial (Pusuqui, Pomasqui, San Antonio de Pichincha)

1) Requisitos comunes. Considerar numerales 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,

2) Certificado de expensas vigente a la fecha de la celebración de la escritura

3) Copia certificada del nombramiento del Administrador del Conjunto habitacional, Condominio o urbanización. En caso de que el Administrador se encuentra EN FUNCIONES PRORROGADAS, adjuntar copia Acta certificada.

4) Reglamento Interno de copropietarios  en caso de existir, caso contrario adjuntar Reglamento a Ley de Propiedad Horizontal

4) Copia de cédula del Administrador del Condominio

6) incluir dentro del texto de la minuta la declaración juramentada del comprador, en caso de no existir Administrador, eximiendo de responsabilidad futura al Notario y al Registrador de la Propiedad.

7) Declaratoria de Propiedad Horizontal, adjuntar planos respectivo en original y copia en formato A4

8) Sello de Contribución a la Autopista otorgado por el Consejo Provincial (Pusuqui, Pomasqui, San Antonio de Pichincha)

1) Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 3, y, 9

Nota: A falta del certificado de gravámenes e hipotecas incluir cláusula GRAVAMENES) Las partes de común acuerdo resuelven no incorporar el certificado de gravámenes e hipotecas otorgado por el Registrador de la Propiedad del Cantón ………………….., por lo tanto deslindan de responsabilidad al señor Notario y Registrador de la Propiedad por la falta de incorporación de dicho certificado

1) Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, y, 9,

2) Formulario 108 y Anexos, originales o copias certificadas (Anexos, solo si pasa de la base imponible)

3) Insinuación judicial o acta notarial de suficiencia de bienes

1) Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,

2) Acuerdo Ministerial por sorteo de adjudicación de lotes. (Cooperativas, tomar en cuenta nueva resolución con respecto a los liquidadores)

3) Acta de sorteo de lotes. Verificar socio y lote.

4) En caso de IERAC, o INDA, acta de adjudicación protocolizada, o de la Sub Secretaria de Tierras

5) Nombramientos del representante Legal de la cooperativa emitido por el organismo competente

1) Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,

2) Listado de inmuebles con número de predio

3) Autorización de fraccionamiento del Municipio

4) Plano aprobado y copia a formato A-4

1) Requisitos comunes. Considerar numerales 1,y, 9

2) Autorización de Fraccionamiento por parte del Municipio

3) Certificado de gravámenes actualizado o validado.

4) Informe técnico

5) Informe Legal

6) Cuadro de Linderos y superficies

7)  Planos originales y copia en formato A-4

1) Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 9

2)  Copia certificada de la autorización de unificación de lotes por parte del Municipio  

3) Certificado de gravámenes actualizado o validado.

4) Informe de Regulación Metropolitana o Cédula Catastral con la superficie Unificada y un solo predio

4) Levantamiento Planimétrico con los nuevos linderos unificados

5)  Planos originales y copia en formato A-4

1) Requisitos comunes. Considerar numerales 1,3, 9

2) Autorización del Municipio

3) Informe técnico

4) Informe Legal

5) Cuadro de Alícuotas

6) Cuadro de Linderos

7) Planos, Instalaciones eléctricas – sanitarias, fachadas y corte en originales y copia en formato A-4

1) Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 9

2)  dos testigos

1) Requisitos comunes. Considerar numerales 1,3, 9

2) Debe constar si la hipoteca es abierta o cerrada, en caso de ser cerrada se debe especificar el monto, tasa de interés y plazo

3) En el caso de que sea una hipoteca abierta verificar que exista cláusula de cuantía y que esta sea indeterminada

1) Considerar requisitos comunes 1, 2, 3, 4, 5, 6 ,7 ,8 ,9; (Si dentro del texto consta transferencia de dominio)

2) Partida de matrimonio

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

2) Partida de defunción del causante

3) Partidas de nacimiento de los herederos  

4) partida de matrimonio del cónyuge sobreviviente de ser el caso

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

2) Certificación de no oposición, por parte de la entidad por la cual fue constituido el Patrimonio Familiar (en caso que corresponda)

3) Si la institución está liquidada, inactiva o cancelada, presentar certificado del órgano competente

4) Certificado de gravámenes actualizado

5) Declaración juramentada de conveniencia de levantar el matrimonio familiar

6) dos Testigos

1) Tres ejemplares originales de los contratos de arrendamiento

2) Tres copias a color de las cédulas y certificado de votación del Arrendador y Arrendatario.

Nota.- En caso de ser personas jurídicas, adjuntar nombramiento del  representante Legal, RUC.

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

2) En caso de ser personas jurídicas, adjuntar nombramiento del Representante Legal.

3) Ruc

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

2) En caso de ser personas jurídicas, adjuntar nombramiento del representante Legal

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

2) adjuntar itinerario

Nota.- a) En caso de ser Mandatario, adjuntar poder

b) En caso de que la salida del menor sea mayor a seis meses, deberá hacer constar la dirección del contacto en el Ecuador y en el Exterior, señalando  nombres y apellidos completos, teléfono y dirección domiciliaria

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

Nota.- En caso de que el acreedor hipotecario sea persona jurídica, adjuntar nombramiento del representante Legal; y, RUC

1) Petición de abogado

2) contrato de arrendamiento debidamente inscrito

3) Original y copia de cedula de ciudadanía  y certificado de votación

Nota: solo para casos. A) Cumplimiento del plazo; b) Transferencia de dominio dentro de 30 días de inscrito en el Registro de la propiedad el nuevo título de propiedad  c) demolición (adjuntar planos y autorización municipal)

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

2) Testigos (mínimo 2)

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

1) Contrato de compraventa de vehículo, debidamente firmado

2) Original y copia a color de cedulas y certificado de votación de los vendedores y compradores

3) Original y copia a color de matrícula del vehículo

4) Certificado Único Vehicular actualizado

5) Certificado de gravámenes del Registro Mercantil (solo en el caso que en la matricula conste gravamen)

6) Presencia de los vendedores y compradores

Nota: En caso de que él vendedora sea persona jurídica acompañar Acta de Junta, Ruc. Nombramiento

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1,

2) Partida de Matrimonio

3) declaración juramentada

4) En caso de tener hijos menores de edad adjuntar Acta de Mediación, en la que conste la fijación de Pensión alimenticia, Tenencia, y, visitas,  o sentencia dictada por parte de la UNIDAD JUDICIAL DE FAMILIA, MUJER, NIÑEZ y ADOLESCENCIA

5) Firmar formulario

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

2) Partida de Matrimonio

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,9

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 3, 9

2) dos testigos que no sean familiares del Donante

1) original del documento a certificarse

2) dos copias a color

1) Descargar formulario de página web (www.notaria68.com.ec)

2) Archivos digitales originales

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Información Sumaria con dos testigos que acrediten tiempo de convivencia

Por renuncia

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Certificado de gravámenes e hipotecas

Por fallecimiento

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Partida de defunción del usufructuario

3) Certificado de gravámenes e hipotecas

1) Pedido firmado por un de Abogado (adjuntar credencial del abogado)

2) Planos originales y copias en formato A4

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 3, y 9

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

1)  Descargar formulario de página web (www.notaria68.com.ec)

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Perito acreditado por el Consejo de la Judicatura

3) Escrituras

4) Certificado de gravámenes

5) Planos 

Nota: Deben firmar la solicitud todos los colindantes

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Partida de defunción del testador

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Partida de defunción del testador

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Oficio del Representante de la Cooperativa sobre la calidad de socio del cedente

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Autorización del acreedor hipotecario

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil

3) Copia del RUC

4) Original y copia a color de la cédula de ciudadanía de los comparecientes

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Acta de la Junta General de socios o accionistas que contenga la decisión de liquidación de sociedad

3) Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil

4) Copia del RUC

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Acta de la Junta General de Socios o accionistas (Solo para reformas)

3) Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil

4) Copia del RUC

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Acta de la Junta General de Socios o Accionistas  

3) Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil

4) Copia del RUC

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Acta de la Junta General de Socios o accionistas de cada compañía

3) Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil, de cada compañía

4) Copia del RUC de cada compañía

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Acta de la Junta General de Socios o accionistas

3) Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil

4) Copia del RUC

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

1) Requisitos comunes. Considerar el numeral 1; y,

2) Carta de autorización de los padres del menor

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1; y, 9

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

1) Requisitos comunes. Considerar el numeral 1

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1; Y, 9.

2) Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil

3) Copia del RUC

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1; Y, 9.

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Copia de la promesa de compraventa

1) requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Copia de la promesa de compraventa

1) Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

2) Copia de la promesa de compraventa

3) Nombramiento del Representante Legal

4) Ruc.

Nota:

1) Los formatos extraer de la página Web: wwwnotaria68.com ec

2) La Notaria se reserva el derecho de solicitar, otros requisitos que fueren necesarios para cada acto notarial de ser el caso

3) El abogado que firme la minuta deberá presentar copia del carnet otorgado en el Foro de Abogados del  Consejo de la Judicatura.

4) Los poderes otorgados en el exterior (excepto los otorgados ante un Cónsul del Ecuador) deberán estar Apostillados (convención de la Haya)

5) Todo documento redactado en idioma extranjero, contara con su respectiva apostilla, y, deberá previamente realizarse la traducción por un perito acreditado en el Consejo de la Judicatura, quien hará su respectiva reconocimiento de firmas